Co warto wiedzieć myśląc o założeniu fundacji?
Zanim zaczniesz działać i założysz fundację, ważne jest zrozumienie, na co dokładnie się piszesz – w jakie uwarunkowania wchodzisz i jakie wyzwania mogą się pojawić na Twojej drodze. W tym artykule przyglądamy się tym aspektom, z których warto zdawać sobie sprawę, gdy chcesz założyć fundację.
Spis treści
ToggleWideo dla osób, które wolą oglądać
Inspiracją do powstania tego wpisu były pytania zadawane przez uczestników podczas webinaru poświęconego fundacji. Cały materiał możesz obejrzeć poniżej.
Dlaczego warto założyć fundację?
Dodam na początek, że mówimy tutaj o fundacjach w myśl ustawy o fundacjach, nie mówimy o fundacjach rodzinnych.
Założenie fundacji to więcej niż formalność – to decyzja o rozpoczęciu działań na rzecz dobra wspólnego. Fundacje odgrywają kluczową rolę w społeczeństwie. Realizują projekty edukacyjne, kulturalne, ochrony zdrowia, a także wspierając osoby w potrzebie.
Jeżeli myślisz o stworzeniu organizacji, która będzie miała trwały wpływ na swoje otoczenie, fundacja może być odpowiednią formą.
Więcej o korzyściach z powołania podmiotu non profit, np. fundacji, znajdziesz w tym artykule.
Podstawowe cechy fundacji
Przed założeniem fundacji, warto zrozumieć jej charakterystykę.
Cele fundacji
Pierwsza cecha, która jest tutaj istotna to fakt, że fundacja ma prowadzić działalność w zakresie celów społecznych lub gospodarczo-użytecznych. Oznacza to, że nie możemy powołać fundacji, która będzie realizowała nasze cele prywatne w rozumieniu np. pomnażania majątku, pomnażania zasobów.
Czy można założyć fundację, która będzie wspierała konkretną osobę wskazaną z imienia i nazwiska?
Nie, nie można, co oczywiście nie wyklucza wsparcia konkretnej osoby. Już tłumaczymy, o co chodzi.
Przykładowo, fundacja nie może być powołana wyłącznie po to, by pomagać jednemu dziecku. Tym samym, gdy masz uzdolnione artystycznie dziecko, to nie możesz powołać fundacji, której celem będzie wsparcie wyłącznie Twojego dziecka. Natomiast jak najbardziej możesz wspierać artystycznie uzdolnione dzieci, w tym również Twoje dziecko.
Cel ten musi być po prostu sformułowany w taki sposób, żeby nie dotyczył pojedynczej osoby, żeby to nie był cel prywatny. Ma być to cel społeczny lub gospodarczo użyteczny.
Oznacza to, że fundacja może być powołana po to, żeby zbudować jeden szpital. I to jest przykład sytuacji, w której fundacja powołana dla wybudowania szpitala, z majątku fundatora, po osiągnięciu celu jest likwidowana. Jest to raczej wyjątkowa sytuacja, ale jak najbardziej możliwa.
Statut fundacji
Statut to konstytucja fundacji, która określa m.in. jej cele, zasady funkcjonowania, prawa i obowiązki zarządu oraz sposób reprezentacji. To właśnie w statucie określana jest struktura organizacyjna fundacji, czyli to jakie będziemy tworzyć organy w fundacji i jakie będą ich kompetencje. Jedynym obowiązkowym organem jest zarząd, który reprezentuje fundację (np. podpisuje w jej imieniu umowy).
Ważną cechą fundacji, o której warto pamiętać na początku jest to, że fundator (ten, który tworzy fundację), ma właśnie prawo i obowiązek stworzenia statutu.
Boska władza fundatora
Posiadając ten przywilej, fundator, może stworzyć zapis w statucie, który mówi, że właśnie on, czyli fundator, ma prawo do podejmowania prawie wszystkich decyzji w fundacji.
Statut może nawet przewidywać, iż fundator będzie dożywotnio pełnił funkcję prezesa zarządu i będzie miał prawo veta. Tzn. bez jego zgody nic się w fundacji nie zadzieje.
Tym samym tworząc fundację, fundator ma możliwość samodzielnego zdecydowania, jak ona będzie wyglądać. Ma boską władzę decydowania o wszystkim.
Z drugiej strony, nawet jeżeli fundator nie decyduje o wszystkim, bo część decyzji przypadła zarządowi (a fundator nie wszedł do zarządu, bo akurat nie chciał), to ma boską władzę odwołania tego zarządu, jak mu coś nie odpowiada.
Elastyczność i sterowalność
Istotną cechą fundacji jest właśnie elastyczność i sterowalność. Możemy tak poukładać te różne klocki, żeby to odpowiadało naszym potrzebom. Poza tym jako fundatorzy możemy też sobie zapewnić duży wpływ na to, jak ta fundacja będzie działać.
Ryzyko wszechwładzy fundatora
Tu jest jednak pewna pułapka. No bo pytanie, co się stanie jak braknie fundatora, a miał on kluczowe sznurki w fundacji?
Warto więc w statucie przewidzieć sytuację, w której fundator umiera. Nikt nie może się stać fundatorem w jego miejsce, bo fundatorem jest tylko ten, który ufundował. Fundator jest jak biologiczna mama. Może nią być tylko ta kobieta, która urodziła.
Można to ryzyko zagospodarować przez odpowiednie zapisy statutu. W podstawowym zakresie wystarczy tutaj zdefiniować, kto przejmie kompetencje fundatora w przypadku jego śmierci. I warto o tym pamiętać podczas przygotowywania statutu.
Różne typy działalności
Istotnym elementem, kiedy w ogóle myślimy o założeniu fundacji, jest zaplanowanie aktywności i zakresu działania tego podmiotu.
Mamy trzy podstawowe rodzaje działalności:
- działalność nieodpłatna,
- działalność odpłatna pożytku publicznego,
- działalność gospodarcza.
Przyjrzyjmy się bliżej każdej z nich.
Działalność statutowa nieodpłatna
Pierwszy rodzaj to jest działalność statutowa nieodpłatna. Realizujemy nasze cele opisane w statucie i z tego tytułu nie pobieramy odpłatności. Przykładowo naszym celem jest wsparcie dzieci w rozwoju logicznego myślenia. Wówczas w ramach działalności nieodpłatnej robimy warsztaty dla takich dzieci, właśnie z logicznego myślenia.
Uczestniczy – dzieci, czy też rodzice nie ponoszą odpłatności wynikających z udziałów w tych warsztatach. Musimy więc jako fundacja mieć zaplanowane źródła finansowania takiej działalności. I można to robić w różny sposób. Oto dwa najbardziej powszechne sposoby.
Darowizny
Pozyskujemy środki od osób fizycznych bądź od firm, które przeznaczamy na realizowanie naszych celów statutowych, w tym przypadku na warsztaty dla dzieci w zakresie logicznego myślenia.
Dotacje
Drugi rodzaj finansowania to są dotacje, granty. Ubiegamy się o różne środki zewnętrzne (dotacje) po to, aby sfinansować np. nasze zajęcia dla dzieci.
I to jest działalność nieodpłatna statutowa.
Działalność odpłatna statutowa
Drugi rodzaj działalności to tzw. działalność odpłatna pożytku publicznego.
Tutaj zaczynamy pobierać opłaty od uczestników naszych działań. Opłaty te są tak skalkulowane, że przychody nie przekroczą kosztów. Czyli my na tym nie zarabiamy jako fundacja – nie zostaje u nas żaden zysk. Działalność odpłatna ma co najwyżej wychodzić na zero lub kończyć się stratą.
Zbieramy opłaty tylko po to, żeby pokryć koszty organizacji, na przykład tych warsztatów z logicznego myślenia dla dzieci. I w tym wariancie jeszcze nie prowadzimy działalności gospodarczej. Natomiast możemy już coś sprzedawać właśnie w ramach działalności opłatnej pożytku publicznego.
Kluczowe ograniczenia działalności odpłatnej
W ramach działalności odpłatnej musimy pamiętać, o tym, że:
- to, co robimy, musi mieścić się w sferze pożytku publicznego,
Oznacza to, że musi mieć charakter społecznie użyteczny. Nasz przykład wsparcie dzieci poprzez zajęcia z logicznego myślenia, jak najbardziej się tutaj mieści.
- w działalności odpłatnej przychody nie mogą przekroczyć kosztów,
- nie możemy zarabiać więcej w działalności odpłatnej niż trzykrotność przeciętnego wynagrodzenia średnio miesięcznie.
Więcej o działalności odpłatnej pożytku publicznego znajdziesz w tym wpisie.
Działalność gospodarcza
Trzeci rodzaj działalności to wspomniana już wcześniej działalność gospodarcza. Jak najbardziej fundacja też może prowadzić działalność gospodarczą. Nie ma tutaj przedmiotowego ograniczenia, jeśli chodzi o zakres tej działalności. Wszystko to, co mogą robić firmy, może również robić fundacja.
Natomiast musimy tutaj pilnować tylko tego, żeby się nie okazało, że na przykład prowadzimy tylko działalność gospodarczą w fundacji. Albo tego, że przychody, koszty działalności gospodarczej są znacznie większe niż przychody, koszty działalności statutowej.
Występuje tutaj ograniczenie mówiące właśnie o tym, że nie możemy nadmiernie rozdmuchać tej działalności gospodarczej względem innych rodzajów działalności fundacji.
Pamiętajmy też o tym, żeby prowadzić działalność gospodarczą, to musimy mieć odpowiednie zapisy w statucie.
Miesięczne koszty prowadzenia fundacji
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, ile w danym miesiącu będzie nas wynosić prowadzenie fundacji. Możemy jednak przytoczyć koszty, które najczęściej występują, kiedy taki podmiot prowadzimy.
Księgowość
Takim kosztem, który ma charakter stały, są koszty księgowości. Stałe w nim jest to, że najczęściej opłaty są co miesiąc. Natomiast może się okazać, że są w różnej wysokości, bo mamy różną ilość faktur, na przykład kosztowych.
Lokal
Drugim takim kosztem, który też może się pojawić (no ale niekoniecznie zawsze będzie), to są koszty lokalu. Fundacja musi gdzieś mieć siedzibę i w związku tym musimy mieć umowę i prawo do dysponowania lokalem, który będzie tą siedzibą.
Czasem możemy skorzystać z inkubatorów trzeciego sektora albo z inkubatorów organizacji pozarządowych, gdzie możemy nie płacić nic albo dostać ten lokal za półdarmo. Taka opcja istnieje. Więc jeśli szukasz siedziby dla swojej fundacji, to rozejrzyj się w okolicy, czy nie ma właśnie takiego inkubatora, wówczas nie będziesz ponosić kosztów związanych z siedzibą. Jeżeli natomiast potrzebujesz biura, gdzie ktoś będzie „siedział”, to już trzeba by tutaj wynająć odpowiednią przestrzeń.
Siedziba fundacji w miejscu zamieszkania
Oczywiście można mieć siedzibę fundacji w swoim miejscu zamieszkania. Pamiętajmy jednak, że pomiędzy fundacją, a Tobą jako właścicielem lokalu powinna być umowa. Będzie jej żądał urząd skarbowy, podczas składania NIP-8. W związku z tym będzie trzeba wyodrębnić jakieś pomieszczenie, na potrzeby fundacji.
Teraz pytanie, czy to ma być nieodpłatne użyczenie, czy odpłatny wynajem? Jeśli odpłatnie, to jako właściciel nieruchomości, który wynajmuje, możesz wpaść w wyższy podatek od nieruchomości. Musisz też rozliczać te przychody u siebie, związane właśnie z tą odpłatnością.
Natomiast jeśliby to było nieodpłatne, to wtedy w fundacji warto mieć z tyłu głowy, że pojawi nam się tak zwane nieodpłatne świadczenie, które zasadniczo też powinniśmy uwzględnić w swoich przychodach.
Inne koszty
Od czego będą zależeć inne koszty? Na pewnie od wpływów i ilości tego, co robimy.
Kluczowy jest w tych innych kosztach zakres naszej działalności, skala tej działalności.
Jeśli robimy miesięcznie jeden warsztat dla dzieci, to te koszty będą wyglądały inaczej, niż gdybyśmy tych warsztatów zrobili 10 w miesiącu. A jeszcze inaczej jak się okaże, że mamy stałą działalność i w ramach tej działalności musimy zatrudnić kogoś na etat.
Jeśli zatrudniamy kogoś na umowę o pracę, to ponosimy koszty tak jak każdy pracodawca.
Wolontariat
To, co jest także specyficzne dla fundacji, to fakt, że możemy angażować wolontariuszy, czyli osoby, które ochotniczo i nieodpłatnie będą wykonywały dla nas jakieś działania w ramach działalności nieodpłatnej lub odpłatnej. Wolontariuszy nie możemy mieć w działalności gospodarczej.
Warto też przy okazji kosztów wspomnieć, że wolontariat też może wiązać się z kosztami np. przeszkolenia wolontariuszy, czy też zwrotu im kosztów dojazdu.
Wynagrodzenie członków zarządu
Warto też podkreślić możliwość wynagrodzenia członków zarządu na podstawie uchwały. Wymaga to odpowiednich zapisów w statucie, które taką furtkę otworzą.
Natomiast jest to o tyle wygodny sposób zarobkowania, że od takiego wynagrodzenia płacimy
- PIT,
- składkę zdrowotną,
zaś nie płacimy pełnych składek ZUS.
Jest to taki wątek, który też tam warto gdzieś sobie uwzględnić, gdy planujemy zarobkowanie w fundacji.
Będziemy rozwijać majątek fundacji
Na koniec ostatnia rzecz: warto też zdawać sobie sprawę, że rozwijając fundację, rozwijamy jej majątek, a nie nasze prywatne zasoby. W przypadku likwidacji fundacji nie ma możliwość, by ten majątek wrócił do fundatora.
Podsumowanie
Podsumowując zakładanie fundacji to krok, który powinien być dobrze przemyślany. Kluczowe jest, aby dobrze zrozumieć zasady jej funkcjonowania i odpowiednio zaplanować cele i działania.
Zastanawiasz się nad założeniem fundacji – zadzwoń do nas! Chętnie Cię wesprzemy w tym procesie.