Jak pozyskać środki na projekt społeczny? 12 podpowiedzi - EkonomiaSpołeczna - pomagamy zakładać i prowadzić podmioty non profit i podmioty ekonomii społecznej

Spis treści

Wprowadzenie – skąd fundacje i stowarzyszenia biorą pieniądze?

Każda fundacja czy stowarzyszenie potrzebuje środków finansowych, aby realizować swoją misję i prowadzić działania społeczne. Nawet najlepszy pomysł nie zostanie wdrożony bez pieniędzy na salę, wynagrodzenia, materiały czy promocję. Źródeł finansowania projektów społecznych jest wiele – od dotacji samorządowych, przez programy rządowe i unijne, po współpracę z biznesem, fundraising i darowizny indywidualne.

W praktyce oznacza to, że organizacje muszą nie tylko znać dostępne mechanizmy finansowania, ale też umieć przekonać grantodawców, że ich pomysł odpowiada na realną potrzebę społeczną. Pieniądze nie trafiają do przypadkowych projektów – zawsze „idą za problemem”, który trzeba rozwiązać. Dlatego tak ważne jest pokazanie, że Twój projekt wpisuje się w cele instytucji lub partnera, od którego chcesz otrzymać wsparcie.

Podpowiedź #1: Zrozum, dlaczego ktoś finansuje projekty społeczne

Zanim zaczniesz pisać wniosek o dotację czy grant, spróbuj spojrzeć na projekt oczami grantodawcy. Każda instytucja, firma czy fundacja ma własne cele, strategię i mierniki sukcesu. Twój projekt musi być z nimi spójny, inaczej nie zostanie sfinansowany – nawet jeśli odpowiada na realną potrzebę społeczną. Dopasowanie pomysłu do priorytetów finansującego to pierwszy filtr, przez który przechodzi każdy budżet. Warto więc dokładnie poznać logikę działania instytucji, do której składasz wniosek.

Dotacje samorządowe – realizacja zadań publicznych

Samorządy przekazują środki nie dlatego, że chcą wesprzeć każdą organizację, ale dlatego, że mają obowiązek realizacji zadań publicznych. Konkursy ofert w gminach i powiatach są więc narzędziem do wykonywania polityk lokalnych – np. w obszarze sportu, kultury, edukacji czy integracji społecznej. Jeśli Twój projekt wpisuje się w zadania, które gmina i tak musi wykonać, Twoje szanse na dotację rosną.

W tym temacie polecamy wpis na blogu dot. programu współpracy organizacji społecznych z samorządem. https://ekonomiaspoleczna.com.pl/blog/program-wspolpracy-jst-z-organizacjami-pozarzadowymi-i-innymi-podmiotami-spolecznymi-dlaczego-warto-uczestniczyc-w-konsultacjach/

Fundacje korporacyjne i strategie CSR

Fundacje zakładane przez firmy wspierają działania zgodne z profilem działalności przedsiębiorstwa. Ubezpieczyciele inwestują w bezpieczeństwo, banki w edukację finansową, a sieci handlowe w projekty dla seniorów i zdrowego żywienia. Takie wsparcie jest elementem strategii CSR (Corporate Social Responsibility) – odpowiedzialności społecznej biznesu. Organizacja, która potrafi pokazać, że jej projekt odpowiada na te potrzeby, może liczyć na większą otwartość fundacji korporacyjnej.

Dlaczego biznes wspiera działania społeczne?

Firmy prywatne finansują projekty społeczne, ponieważ widzą w tym realną wartość dla swojego wizerunku, pracowników i klientów. To nie jest filantropia w czystej postaci – to inwestycja w relacje z otoczeniem.

👉 Przykład: Fundacja PZU od lat finansuje projekty związane z bezpieczeństwem w ruchu drogowym, bo zmniejszenie liczby wypadków oznacza mniejsze wypłaty odszkodowań, a jednocześnie poprawia wizerunek marki jako odpowiedzialnej społecznie. To pokazuje, że pieniądze zawsze idą tam, gdzie grantodawca widzi także swoje cele.

Rada: zanim złożysz wniosek o dotację dla NGO, sprawdź dokładnie cele i priorytety instytucji, do której aplikujesz. Dopasuj projekt do nich, a nie odwrotnie. To znacznie zwiększy Twoje szanse na otrzymanie środków.

Podpowiedź #2: Opracuj wiarygodny opis problemu

Granty i dotacje przyznawane są po to, by rozwiązywać konkretne i udowodnione problemy społeczne. Dlatego opis problemu we wniosku to fundament – jeśli będzie słaby, cała reszta projektu straci sens. Twoim zadaniem jest przekonać grantodawcę, że potrzeba, na którą odpowiada Twój projekt, naprawdę istnieje i wymaga działania.

Dlaczego diagnoza jest najważniejsza w projekcie społecznym?

Każdy projekt zaczyna się od jasnej odpowiedzi na pytanie: „jaki problem chcemy rozwiązać?”. Nie wystarczy ogólny opis, np. że „dzieci nie mają zajęć sportowych”.

Grantodawcy muszą zobaczyć, że brak aktywności wśród dzieci prowadzi do konkretnych konsekwencji – problemów zdrowotnych, gorszych wyników w nauce czy trudności w integracji społecznej.

Diagnoza powinna być solidna, oparta na dowodach i logicznie powiązana z późniejszymi działaniami. Jeśli diagnoza jest mocna, łatwiej uzasadnić cele, rezultaty i koszty projektu.

Jakie dane i raporty warto wykorzystać pisząc wniosek o dotację?

Twój opis problemu zyska na wiarygodności, jeśli oprzesz się na twardych danych. Mogą to być raporty z badań społecznych, statystyki gminne, analizy instytutów badawczych, dane z ministerstw lub urzędów.

Jeśli takich opracowań nie ma lub chcesz wzmocnić opis problemu, możesz zebrać własne informacje – np. ankietując mieszkańców, przeprowadzając wywiady lub konsultacje społeczne.

Ważne jest, by pokazać, że Twój projekt opiera się na realnych potrzebach, a nie wyłącznie na intuicji zespołu. Im bardziej rzetelne źródła, tym większe zaufanie oceniających.

Przykład dobrego opisu problemu

Wyobraź sobie dwie wersje opisu:

„Dzieci nie mają zajęć sportowych” – to zdanie jest zbyt ogólne i nieprzekonujące.

„W gminie X aż 60% uczniów szkół podstawowych nie uczestniczy w żadnych zajęciach pozalekcyjnych. W ostatnich 10 latach liczba boisk sportowych spadła z 10 do 5, a jednocześnie rośnie odsetek dzieci z nadwagą i obniżonymi wynikami w testach sprawnościowych” – taki opis daje obraz realnego problemu, który warto rozwiązać.

👉 Ten drugi wariant jasno pokazuje skalę zjawiska, jego przyczyny i konsekwencje. Grantodawca ma wtedy pewność, że finansując Twój projekt, odpowiada na faktyczną potrzebę społeczną.

Rada: grantodawcy chcą finansować rozwiązania problemów, a nie Twoje marzenia. Dlatego opis problemu musi być rzetelny, oparty na danych i pokazujący konsekwencje braku działań. To zwiększa szansę na przyznanie dotacji i daje solidne podstawy do dalszej części projektu.

Podpowiedź #3: Określ cel i rezultaty projektu w sposób mierzalny

Każdy projekt społeczny powinien mieć jasno określony cel i rezultaty, które pozwolą ocenić jego skuteczność. Cel to Twoja obietnica zmiany, a rezultaty to dowód, że ta zmiana rzeczywiście nastąpiła. Grantodawcy oczekują konkretów – chcą wiedzieć, co się zmieni dzięki ich wsparciu i jak to zostanie zmierzone.

Cel projektu a obietnica zmiany

Cel projektu musi być precyzyjny i realistyczny. Nie wystarczy ogólne sformułowanie typu „chcemy aktywizować młodzież”. Lepiej zapisać: „zwiększymy aktywność fizyczną 40 uczniów poprzez regularne treningi piłki nożnej w ciągu 6 miesięcy”. Taki cel wskazuje jasno, co zostanie zrobione, dla kogo i w jakim czasie. Dobrze sformułowany cel ułatwia ocenę skuteczności projektu i pozwala lepiej zaplanować kolejne kroki.

Rezultaty i wskaźniki – jak je definiować?

Rezultaty to efekty, które będą widoczne po zakończeniu projektu. Muszą być mierzalne i powiązane z opisanym wcześniej problemem. Mogą to być liczby uczestników, godziny zajęć, procent osób, które poprawiły swoje kompetencje czy deklarują kontynuowanie aktywności. Ważne jest również określenie wskaźników – czyli narzędzi, które pozwolą zmierzyć osiągnięte rezultaty. Bez nich nie będziesz w stanie udowodnić grantodawcy, że projekt faktycznie zakończył się sukcesem.

Przykład dobrze sformułowanego celu

Wyobraź sobie, że problemem jest brak zajęć sportowych w gminie. Ogólny cel „chcemy aktywizować dzieci” nie przekona grantodawcy. Znacznie lepiej brzmi: „wzrost aktywności fizycznej uczniów klas IV–VI szkoły podstawowej w Gminie X poprzez zorganizowanie 60 godzin treningów sportowych w ciągu pół roku”.

Rada: zawsze określaj wskaźniki – to one sprawiają, że Twoje cele stają się namacalne. Dzięki nim pokażesz grantodawcy, że pieniądze zostaną dobrze wydane, a projekt przyniesie mierzalne efekty.

Chcesz zamienić cele i wskaźniki w zwycięski wniosek?

Dołącz do kursu „Jak przygotować dobry wniosek i pozyskać środki na projekt społeczny” i zyskaj gotowe narzędzia: checklisty, szablony budżetu, przykładowe wskaźniki i konkretne case’y z udanych projektów. Ten kurs to:

9 modułów wideo,
minizadania,
wzory i przykłady dokumentów.

Sprawdź tutaj.

Podpowiedź #4: Przygotuj konkretny plan działań

Oceniający chcą zobaczyć, że wiesz dokładnie, co zrobisz, kiedy i z kim. Harmonogram i opis działań powinny logicznie wynikać z diagnozy i celu. Im bardziej precyzyjny i realistyczny plan, tym większa wiarygodność projektu.

Dlaczego harmonogram jest kluczowy?

Harmonogram porządkuje cały projekt: pozwala oszacować czas pracy, koszty, dostępność sal, prowadzących i uczestników. Jest także narzędziem zarządczym — pomaga monitorować postęp i wcześnie wykrywać opóźnienia.

W dobrze ułożonym harmonogramie widać powiązanie między działaniami (np. rekrutacja → szkolenia → wydarzenie → ewaluacja) oraz margines bezpieczeństwa na nieprzewidziane sytuacje.

Dla grantodawcy harmonogram to dowód dojrzałości organizacyjnej: pokazuje, że umiesz planować i dowozić.

Wersja tabelaryczna (działanie, termin, odpowiedzialny, rezultat cząstkowy) jest czytelna i łatwa w ocenie.

Harmonogram powinien uwzględniać np. sezony (wakacje, ferie, święta), dostępność grup docelowych i realne obłożenie zespołu. Pamiętaj też o czasie na promocję, rekrutację i podsumowanie — to częste „niewidoczne” działania, które i tak trzeba wykonać.

Opis działań krok po kroku

Opis działań powinien odpowiadać na pięć pytań: kto? co? gdzie? kiedy? w jakiej skali?. Zamiast ogólnika „warsztaty dla młodzieży” opisz: liczbę spotkań, długość, tematykę, metody pracy, liczbę grup, miejsce i prowadzących.

Opisz, jak będziesz rekrutować (kanały, komunikaty, terminy) i jak zadbasz o frekwencję (przypomnienia, benefity, elastyczne godziny).

Na końcu dodaj krótką listę ryzyk i planów awaryjnych (np. zdalne zajęcia, dodatkowa sala, rezerwa prowadzących).

Realistyczne planowanie zasobów

Zasoby to ludzie, czas, przestrzeń, sprzęt i budżet — wszystkie muszą „spinać się” z harmonogramem. Oszacuj obciążenie zespołu godzinowo; unikaj sytuacji, w której jedna osoba prowadzi trzy równoległe działania. Zabezpiecz zastępstwa i sprawdź dostępność sal oraz sprzętu na etapie planowania (rezerwacje!).

Podpowiedź #5: Podkreśl wiarygodność organizacji

Grantodawca pyta wprost: „czy ta organizacja dowiezie?”. Pokaż dorobek, kompetencje zespołu i partnerstwa, które zwiększają zasięg i jakość projektu. Nawet młoda organizacja może być wiarygodna, jeśli ma mądrze udokumentowane zasoby.

Zasoby organizacji – co pokazać we wniosku?

Opisz doświadczenie tematyczne (projekty z ostatnich lat), kompetencje osób kluczowych i sukcesy (liczby, nagrody, case’y).

Pokaż też zaplecze: salę, sprzęt, oprogramowanie, procedury (RODO, BHP, dostępność), bazę wolontariuszy, media społecznościowe.

Wskaż, jak te zasoby przekładają się na realizację działań (np. „własna sala = brak kosztów najmu, elastyczny grafik”).

Dodaj krótkie bio kluczowych osób z akcentem na osiągnięcia adekwatne do projektu.

Rola partnerstw i współpracy lokalnej

Partnerzy zwiększają zaufanie i efektywność: instytucje kultury, szkoły, OPS, biblioteki, kluby sportowe, parafie, koła gospodyń, firmy. Dobrze, gdy partner wnosi coś konkretnego: przestrzeń, rekrutację, ekspertów, promocję, wkład rzeczowy.

Podpowiedź #6: Zadbaj o przemyślany kosztorys we wniosku o dotację

Budżet projektu to coś znacznie więcej niż tylko zestawienie liczb w tabeli. To spójna opowieść o tym, jak Twój projekt ma wyglądać i ile realnie będzie kosztował. Każda złotówka powinna być powiązana z konkretnym działaniem, a wszystkie pozycje muszą tworzyć logiczną całość. Zbyt niski budżet sprawia wrażenie, że projekt jest niedoszacowany i może zakończyć się fiaskiem. Z kolei zawyżone koszty mogą podważyć wiarygodność organizacji i zniechęcić grantodawcę do przyznania środków. Dobry kosztorys powinien więc pokazywać równowagę między adekwatnością wydatków a ich realnością.

Dlaczego budżet to więcej niż liczby?

Budżet jest testem spójności całego projektu. Grantodawca, patrząc na tabelę kosztów, ocenia, czy planowane działania faktycznie można zrealizować za wskazaną kwotę i w wyznaczonym czasie. Dlatego niezwykle ważne jest, aby koszty były szczegółowo rozpisane i przypisane do poszczególnych elementów projektu.

Zamiast ogólnikowych zapisów typu „warsztaty – 10 000 zł”, warto pokazać, ile będzie godzin zajęć, ilu uczestników weźmie udział i jakie materiały zostaną przygotowane. W ten sposób łatwo udowodnić, że kwota jest racjonalna i nie zawiera zbędnych wydatków.

Trzeba także pamiętać o zasadach programu, w ramach którego składasz wniosek – niektóre z nich ograniczają np. wysokość kosztów administracyjnych, wydatków na sprzęt czy możliwość finansowania stałych opłat.

Jak uzasadniać koszty projektu?

Każdy wydatek powinien mieć jasne uzasadnienie. Możesz powołać się na cenniki, oferty dostawców czy wcześniejsze doświadczenia z podobnych projektów.

Warto też wskazać standard jakości – np. wyższe wynagrodzenie dla trenerów możesz uzasadnić ich certyfikatami i doświadczeniem. Jeżeli wybierasz droższą opcję, pokaż, że stoi za tym konkretna wartość, np.: większa dostępność wydarzenia, bezpieczeństwo uczestników czy trwałość efektów.

Przy większych pozycjach budżetowych dobrze jest przedstawić założenia – na przykład obliczyć koszt cateringu jako „50 osób × 30 zł za posiłek”.

Dodatkowo pamiętaj o wykazaniu wkładu własnego – zarówno finansowego, jak i niefinansowego – a także o darowiznach rzeczowych czy pracy wolontariuszy, które mogą obniżyć wysokość wnioskowanej dotacji i zwiększyć Twoją wiarygodność.

Stawki jednostkowe i rozeznanie rynkowe

Bardzo ważne jest, aby wszystkie stawki jednostkowe były wiarygodne i zgodne z realiami rynkowymi. Dotyczy to zarówno wynagrodzeń trenerów czy ekspertów, jak i kosztów wynajmu sal, usług tłumaczeniowych czy prac technicznych.

Najlepiej zrobić krótkie rozeznanie rynku – zebrać 2–3 oferty lub dane porównawcze i na ich podstawie opracować budżet. Warto również pamiętać o różnicach regionalnych (np. wyższe ceny noclegów w dużych miastach) czy sezonowych (koszty transportu i usług w okresie wakacyjnym mogą być inne niż w roku szkolnym).

Zawsze też należy sprawdzić, jakie wydatki są kwalifikowalne w danym programie, np. czy VAT można uznać za koszt czy nie.

Po przyznaniu grantu dobrze jest zachować w dokumentacji zestawienie stawek i założeń budżetowych – to znacznie ułatwia późniejsze rozliczanie projektu i ewentualne kontrole.

Podpowiedź #7: Szukaj środków lokalnych

Lokalne konkursy to często najszybsza droga do startu działań. Procedury są prostsze, a tematy bliższe mieszkańcom. Kluczem jest śledzenie informacji i aktywny udział w konsultacjach.

Dotacje samorządowe dla NGO – gdzie szukać informacji?

Regularnie sprawdzaj BIP gminy/powiatu, strony urzędów, profile społecznościowe, newslettery. Zapisz się na powiadomienia e-mail. Rozmawiaj z wydziałami merytorycznymi (kultura, oświata, sport) o planowanych priorytetach. Sprawdź także programy sołeckie, inicjatywy lokalne i budżety obywatelskie — często to dodatkowe strumienie wsparcia.

Program współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi

To roczny dokument wskazujący priorytety, tryby i terminy współpracy. Warto uczestniczyć w konsultacjach — możesz wpłynąć na to, co będzie finansowane.

Buduj relacje z radnymi i urzędnikami — znajomość lokalnych potrzeb i planów zwiększa trafność Twoich projektów.

Chcesz nauczyć się współpracować i pozyskiwać środki z samorządu? Polecamy kurs online “Jak pozyskać dotację z gminy?”. Ten kurs to:

8 modułów i 56 lekcji wideo, które łącznie trwają ponad 6 godzin zegarowych,
44 minizadania (w stylu: uporządkuj w kolejności, wybierz wyrazy do uporządkowania luk w tekście, czy przyporządkuj do odpowiednich elementów),
16 quizów (każdy moduł rozpoczyna quiz początkowy, a kończy quiz końcowy).

Podpowiedź #8: Korzystaj z programów rządowych i unijnych

To źródła większych środków, ale wymagają większej dyscypliny: procedur, ewaluacji, rozliczeń. Dokładne czytanie regulaminów i dopasowanie projektu do priorytetów to absolutna podstawa.

Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (NOWE FIO)

FIO to najbardziej znany program rządowy skierowany do organizacji pozarządowych. Finansuje przede wszystkim działania merytoryczne na rzecz społeczności lokalnych, takie jak: warsztaty edukacyjne, wydarzenia kulturalne, działania integracyjne, sportowe czy proekologiczne.

W ramach konkursu można też pokryć część kosztów związanych z rozwojem instytucjonalnym NGO – np. zakup sprzętu komputerowego, wynagrodzenie koordynatora czy stworzenie strategii rozwoju.

Dopuszczalne są także koszty obsługi administracyjnej (zwykle do 20–25% budżetu). Wniosek musi być spójny – od diagnozy przez cele, działania i rezultaty aż po budżet.

Grantodawca oczekuje także, że pokażesz trwałość rezultatów (np. kontynuacja działań po projekcie), integrację różnych źródeł (wolontariat, darowizny) oraz odpowiednią promocję i komunikację.

Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO)

PROO jest programem nastawionym nie na pojedyncze wydarzenia, lecz na długofalowe wzmocnienie organizacji. Można w nim sfinansować zakup sprzętu biurowego i multimedialnego, oprogramowania, stworzenie systemów zarządzania, opracowanie strategii rozwoju, szkolenia zespołu, a także działania podnoszące niezależność finansową NGO (np. przygotowanie oferty odpłatnej lub gospodarczej).

To program, w którym szczególnie ważne jest pokazanie planu rozwoju organizacji w perspektywie 2–3 lat i opisanie, jak inwestycje przełożą się na większą stabilność, skuteczność i dywersyfikację źródeł finansowania.

Programy unijne – EFS+ i KPO

Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) to źródło dużych środków na projekty związane z aktywizacją społeczną i zawodową osób zagrożonych wykluczeniem, a także z edukacją dzieci, młodzieży i dorosłych.

Można tu pozyskać środki na kursy zawodowe, szkolenia podnoszące kwalifikacje, działania w zakresie integracji społecznej, wsparcie osób z niepełnosprawnościami, czy programy dla seniorów. Projekty EFS+ wymagają precyzyjnych wskaźników i partnerstw (np. z urzędami pracy, szkołami czy samorządami).

Krajowy Plan Odbudowy (KPO) natomiast wspiera działania inwestycyjne i modernizacyjne, np. cyfryzację, rozwój zielonej energii, innowacje edukacyjne czy zdrowotne. To środki dostępne czasowo, często w krótkich naborach, dlatego wymagają szybkiej reakcji i dobrego zaplecza organizacyjnego.

Zarówno EFS+, jak i KPO wiążą się z większą biurokracją i koniecznością prowadzenia dokładnej księgowości, ale w zamian dają możliwość realizacji projektów o szerokiej skali oddziaływania.

Uwaga praktyczna

Korzystanie z programów ogólnopolskich, takich jak FIO, PRO czy EFS+, daje ogromne możliwości, ale jednocześnie wymaga świetnie przygotowanego wniosku. Konkurencja jest bardzo duża, a statystyki pokazują, że średnio dotację otrzymuje jedynie od kilku do kilkunastu procent organizacji składających aplikacje. To oznacza, że każdy szczegół ma znaczenie – od diagnozy, przez cele i rezultaty, aż po budżet i wskaźniki. Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse, warto podejść do tego profesjonalnie i dobrze się przygotować. Właśnie dlatego stworzyliśmy kurs „Jak przygotować dobry wniosek i pozyskać środki na projekt społeczny”, w którym krok po kroku pokazujemy, jak napisać aplikację, która ma realne szanse na finansowanie.

👉 Zapisz się na kurs i przygotuj wniosek, który wyróżni się na tle konkurencji »

Podpowiedź #9. Współpracuj z biznesem i fundacjami korporacyjnymi

Sektor prywatny szuka projektów, które łączą sens społeczny z korzyścią wizerunkową. Dobrze przygotowana oferta partnerska potrafi otworzyć wiele drzwi.

Fundacje korporacyjne – przykłady działań

Fundacje np. Orlenu, czy Biedronki prowadzą stałe lub okresowe konkursy. Wspierają obszary spójne z marką: seniorzy, zdrowie, edukacja, bezpieczeństwo.

Zwróć uwagę na kryteria wyboru projektów np.: zasięg, mierzalność rezultatów, komunikację, czy wolontariat pracowniczy. Przejrzyj wcześniejsze projekty zwycięskie — zobaczysz, jak wygląda „dopasowanie” do strategii fundacji.

Sponsoring i darowizny od firm

Przede wszytkim warto pamiętać, że sponsoring to świadczenie wzajemne (środki w zamiana za ekspozycję marki), a darowizna to wsparcie bez świadczenia wzajemnego.

W praktyce często firma daje środki/sprzęt/usługi, Ty zapewniasz widoczność i raport efektów.

Myśląc o rozmowie z biznesem warto przygotować pakiety korzyści (np. w kontekście zasięgów i ekspozycji, a także sposobu pokazania marki). Ustal też zasady mierzenia efektu i sposób rozliczenia.

Jak mówić językiem korzyści dla biznesu?

Zamiast „dajcie nam 20 tys.”, pokaż: „za 20 tys. firma dotrze do 500 mieszkańców, 50 osób przejdzie szkolenie, a marka pojawi się w lokalnych mediach 10 razy; przygotujemy także akcję wolontariatu pracowniczego”.

Poza tym:

pokaż zgodność wartości Twojej organizacji z firmą,
minimalizuj ryzyko (poprzez odpowiednie procedury, wykorzystanie doświadczenia),
przedstaw jasny plan komunikacji,
dodaj wizualne makiety (posty, plakaty), by partner „zobaczył” efekt.

Podpowiedź #10: Rozwijaj fundraising i darowizny indywidualne

Stałe wpłaty od ludzi dają niezależność od cykli dotacyjnych. Fundraising to relacje, konsekwencja i jasna komunikacja efektów.

Dlaczego fundraising daje niezależność NGO?

Regularne darowizny (np. 20–50 zł miesięcznie) budują przewidywalne przepływy środków pieniężnych, a mówiąc prościej stabilne wpływy dla organizacji.

Pozwala to finansować koszty, których dotacje nie pokrywają (administracja, rozwój). Dają także mandat społeczny: za organizacją stoją realni ludzie. W długim terminie to fundament stabilności.

Crowdfunding jako źródło finansowania projektów społecznych

Zbiórka online działa najlepiej, gdy masz konkretny, policzalny cel i silną historię. Przygotuj atrakcyjną stronę kampanii, np.: video, koszyk kosztów, progi wsparcia, licznik postępu.

Zaplanuj komunikację 6–8 tygodni: start, aktualizacje, cele pośrednie, „finisz”. Pamiętaj o wdzięczności i raportowaniu efektów po zakończeniu.

Budowanie relacji z darczyńcami

Myśl o darczyńcach jak o społeczności – z reguły dobrze sprawdzą się np. newsletter, grupy na FB, spotkania online/offline, ekskluzywne podglądy „od kuchni”.

Dziękuj natychmiast, personalnie i konkretnie („Twoje 30 zł sfinansowało 3 godziny zajęć”). Pokaż ciągłość: co się dzieje między kampaniami, jakie są długofalowe rezultaty. Zaproponuj ścieżki zaangażowania (wolontariat, ambasador, fundraiser).

Podpowiedź #11: Wykorzystaj wolontariat i wkład niefinansowy

Wkład własny to nie tylko gotówka. Czas ludzi, ich kompetencje, użyczenia — to realne zasoby, które można wycenić i rozliczyć zgodnie z zasadami programu.

Wkład własny niefinansowy – na czym polega?

To praca wolontariuszy, bezpłatne udostępnienie sal, sprzętu, transportu, usługi pro bono. W wielu konkursach można taki wkład wykazać jako część budżetu. Wycena musi być rynkowa i zgodna z zasadami (np. stawki godzinowe wolontariatu).

Dokumentowanie pracy wolontariuszy

Prowadź umowy wolontariackie, ewidencję godzin, listy obecności, protokoły użyczeń. To dokumenty, które „bronią” Twojego wkładu przy rozliczeniu. Zapewnij wolontariuszom szkolenie, ubezpieczenie, koordynację i feedback — to podnosi jakość i bezpieczeństwo działań.

Dlaczego grantodawcy cenią wkład społeczny?

Wkład niefinansowy pokazuje, że projekt ma lokalne wsparcie i sens społeczny. Zmniejsza koszty dotacji i zwiększa trwałość rezultatów (społeczność „adoptuje” projekt). To także dowód, że organizacja potrafi mobilizować zasoby poza pieniędzmi — ważna kompetencja dla każdego grantobiorcy.

Podpowiedź #12: Postaw na montaż finansowy

Rzadko jedno źródło wystarczy. Łączenie dotacji, darowizn, przychodów i zasobów niefinansowych zwiększa odporność organizacji na wahania finansowania.

Łączenie różnych źródeł finansowania

Zbuduj mapę źródeł:

lokalne konkursy,
programy rządowe/unijne,
fundacje korporacyjne,
darowizny indywidualne,
sprzedaż usług/produktów,
1,5% PIT (w przypadku OPP).

Dopasuj każde źródło do typu kosztów, które zwykle najchętniej pokrywa (np. dotacje — działania, darowizny — rozwój, przychody — koszty stałe). Zaplanuj kalendarz naborów i cykle kampanii fundraisingowych, by nie nachodziły na siebie.

Przykład montażu finansowego w NGO

Spółdzielnia socjalna uruchomiła miejsce aktywizacji:

wyposażenie z OWES,
część etatu koordynatora z PROO,
program zajęć z dotacji gminnych,
catering na wydarzenia sprzedawany lokalnie,
komunikację wsparła darowizna rzeczowa firmy (druk materiałów).

Efekt: stabilne finansowanie, większy zasięg i łatwiejsze pokrywanie wkładu własnego w kolejnych wnioskach.

Dlaczego montaż finansowy zwiększa stabilność organizacji?

Dywersyfikacja zmniejsza ryzyko: jeśli jedno źródło się opóźni/wyczerpie, inne utrzymają ciągłość działań. Ułatwia też spełnianie wymogów (wkład własny, limity).

Daje elastyczność strategiczną: możesz szybciej reagować na potrzeby, testować nowe rozwiązania i rozwijać to, co działa.

W oczach grantodawców taka organizacja jest dojrzalsza i bardziej wiarygodna.

Podsumowanie – jak skutecznie pozyskiwać środki na projekty społeczne?

Pozyskiwanie środków na projekty społeczne to proces, który wymaga wiedzy, cierpliwości i konsekwencji. Nie istnieje jedna uniwersalna recepta, bo każda organizacja działa w innych warunkach, z innym zespołem i w odpowiedzi na inne potrzeby społeczności. Można jednak wskazać kilka zasad, które znacząco zwiększają szanse na sukces.

Po pierwsze, kluczowe jest dobre rozpoznanie problemu i udokumentowanie go w sposób wiarygodny. Grantodawcy chcą widzieć, że Twój projekt odpowiada na realne potrzeby, a nie na ogólne pomysły. Po drugie, musisz jasno określić cel i rezultaty, a następnie pokazać, w jaki sposób je zmierzysz. Konkretne wskaźniki sprawiają, że Twoja propozycja staje się bardziej wiarygodna i daje pewność, że pieniądze zostaną dobrze wykorzystane.

Równie ważne są realistyczny plan działań i przemyślany budżet. Projekt musi być możliwy do wykonania w określonym czasie i z dostępnych zasobów, a każda złotówka powinna mieć swoje uzasadnienie. Zaufanie buduje także pokazanie potencjału organizacji – doświadczenia zespołu, posiadanego zaplecza i partnerstw, które zwiększają szansę na realizację projektu.

Warto pamiętać, że źródeł finansowania jest wiele i nie ograniczają się one tylko do jednego konkursu. Lokalne dotacje, programy rządowe, fundacje korporacyjne, darczyńcy indywidualni, crowdfunding czy wkład niefinansowy – wszystkie te elementy można łączyć w montaż finansowy, który daje większą stabilność i odporność na zmiany.

Ostatecznie skuteczne pozyskiwanie środków polega na umiejętności przekonania grantodawcy lub sponsora, że Twój projekt jest potrzebny, dobrze zaplanowany i możliwy do zrealizowania. Jeśli potrafisz jasno pokazać problem, zaproponować rozwiązanie i udowodnić, że masz zasoby do jego wdrożenia, zawsze znajdzie się ktoś, kto będzie chciał Cię wesprzeć.

Chcesz przełożyć te wskazówki na praktykę?

Gratulacje – dotarłeś do końca tego długiego przewodnika! To znaczy, że naprawdę zależy Ci na pozyskaniu środków i rozwijaniu Twojej organizacji. W nagrodę za wytrwałość mamy dla Ciebie 10% rabatu na kurs „Jak przygotować dobry wniosek i pozyskać środki na projekt społeczny”.

W kursie pokażemy Ci krok po kroku, jak stworzyć wniosek, który ma realne szanse na finansowanie. Znajdziesz tam:

nagrania wideo prowadzące przez każdy etap,
gotowe przykłady diagnozy, harmonogramu i budżetu,
checklisty do sprawdzenia wniosku przed wysłaniem,
przykłady i komentarze ekspertów.

👉 Skorzystaj z rabatu 10% z kodem BLOG i dołącz do kursu: Kliknij tutaj, aby rozpocząć.