Jak sprzedawać w fundacji lub w stowarzyszeniu bez działalności gospodarczej, czyli o działalności odpłatnej pożytku publicznego
Prowadzisz fundację lub stowarzyszenie? Szukasz możliwości sprzedaży bez prowadzenia działalności gospodarczej? Chcesz przyjrzeć się bliżej działalności odpłatnej pożytku publicznego? W tym wpisie przyglądamy się szczegółom.
Wiele organizacji pozarządowych (fundacji, stowarzyszeń) szuka możliwości sprzedaży swoich usług. Nie wszystkie chcą jednak prowadzić działalność gospodarczą. Kluczem w takiej sytuacji jest działalność odpłatna pożytku publicznego.
Zacznijmy jednak od tego…
Spis treści
ToggleCo to w ogóle jest pożytek publiczny?
Jeśli w fundacji, czy stowarzyszeniu robisz coś dobrego dla swojego otoczenia, to z dużą dozą prawdopodobieństwa można powiedzieć, że zajmujesz się pożytkiem publicznym.
Dla jasności omówimy teraz najważniejsze uwarunkowania tego rodzaju działalności.
Po pierwsze, pamiętaj, że działalność pożytku publicznego, to nie to samo, co status organizacji pożytku publicznego (OPP).
Działalność pożytku publicznego dotyczy konkretnych działań (szersza definicja poniżej).
Status organizacji pożytku publicznego OPP związany jest z
- dodatkowymi obowiązkami (np. obowiązek publikowania sprawozdania merytorycznego, konieczność odpowiednich zapisów w statucie podmiotu) i
- uprawnieniami (np. prawo do otrzymywania 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych).
Uzyskanie statusu OPP następuje z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego informacji o spełnieniu wymagań określonych ustawą (dla dociekliwych: art. 20–21 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
Po drugie, aby można było mówić o działalności pożytku publicznego muszą być spełnione 3 warunki :
- Podmiot, który wykonuje tę działalność musi mieć odpowiednią formę prawną.
- Działania podmiotu muszą być społecznie użyteczne.
- Działania podmiotu muszą być prowadzone w określonych prawem obszarach.
Warunek 1. Odpowiednia forma prawna
W pierwszej kolejności prawo do prowadzenia działalności pożytku publicznego ma organizacja pozarządowa (np. fundacja, stowarzyszenie, koło gospodyń wiejskich), ale zgodnie z ustawą działalność pożytku publicznego mogą ją prowadzić także:
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
Warunek 2. Społeczna użyteczność działań
Zgodnie z tym warunkiem wymagane jest, by działalność pożytku publicznego była przydatna z punktu widzenia ogółu społeczeństwa lub dla ogółu danej grupy doświadczającej szczególnych trudności, a nie tylko dla wąskiej grupy założycieli czy członków organizacji.
Jeśli więc np. powołamy stowarzyszenie, którego celem będzie prowadzenie działalności tylko na rzecz swoich członków i będzie to zamknięta grupa osób, to trudno tutaj mówić o społecznej użyteczności działań.
Innymi słowy, prowadzenie organizacji, która pomaga dzieciom z niepełnosprawnością jak najbardziej będzie społecznie użyteczne. Jeśli jednak, powołamy np. stowarzyszenie, którego celem jest pomoc jednej konkretnej osobie, to nie będzie to już społecznie użyteczne.
Warunek 3. Określone obszary działalności
Ostatnia przesłanka dotyczy obszarów prowadzenia działalności pożytku publicznego.
Katalog sfer tych działań jest dosyć szeroki i wynika z zapisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 tej ustawy sfera zadań publicznych obejmuje zadania z zakresu:
- pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
- wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
- tworzenia warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej;
- udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zwiększania świadomości prawnej społeczeństwa;
- działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
- działalności charytatywnej;
- podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
- działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego;
- działalności na rzecz integracji cudzoziemców;
- ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 799);
- działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
- promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy;
- działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
- działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;
- działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości;
- działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej;
- działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
- nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
- działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
- ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
- turystyki i krajoznawstwa;
- porządku i bezpieczeństwa publicznego;
- obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
- upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji;
- udzielania nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;
- ratownictwa i ochrony ludności;
- pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą;
- upowszechniania i ochrony praw konsumentów;
- działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami;
- promocji i organizacji wolontariatu;
- pomocy Polonii i Polakom za granicą;
- działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;
- działalności na rzecz weteranów i weteranów poszkodowanych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2112); 30) promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
- działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka;
- przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym;
- rewitalizacji;
- działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów uprawnionych do prowadzenia działalności pożytku publicznego w zakresie określonym powyżej;
- działalności na rzecz podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 113).
Jak łatwo zauważyć sfery pożytku publicznego obejmują różnego rodzaju obszary i zwykle organizacje nie mają problemu, by przyporządkować swoje cele do poszczególnych sfer pożytku publicznego.
Przyjrzymy się teraz bliżej rodzajom działalności pożytku publicznego.
Działalność nieodpłatna i odpłatna pożytku publicznego
Działalność pożytku publicznego może być prowadzona jako działalność:
- nieodpłatna (uczestnicy – korzystający z działalności podmiotu nie ponoszą żadnych opłat, nikt też nie finansuje usługi na rzecz uczestników; działalność w całości finansowana jest np. ze środków zdobytych w ramach fundraisingu np. z darowizn pozyskanych przez organizację lub w ramach projektu finansowanego dotacją),
- odpłatna (uczestnicy – korzystający z działalności podmiotu płacą za korzystanie z tej oferty; możliwe jest także to, że ktoś inny płaci, by uczestnicy wzięli udział w danym działaniu za darmo – jest to jednak płatność za konkretną usługę na rzecz uczestników).
Przyjrzyjmy się temu dokładniej.
Odpłatna vs. nieodpłatna działalność pożytku publicznego. Case study.
Dla przykładu przyjrzyjmy się stowarzyszeniu (równie dobrze może to być fundacja), które chce podjąć działania na rzecz seniorów. Dokładniej w okresie letnim chce zorganizować kilka spotkań mających na celu propagowanie aktywności fizycznej wśród osób starszych.
Załóżmy, że będą to:
- dwa spotkania np. z lekarzem lub fizjoterapeutą na temat korzyści z aktywnego trybu życia,
- cztery spotkania praktyczne, podczas których seniorzy zostaną zaproszeni do różnego rodzaju ćwiczeń na świeżym powietrzu.
Łączny koszt przedsięwzięcia to 2 700 zł.
Czy to jest w ogóle działalność pożytku publicznego?
Zastanówmy się najpierw, czy mamy do czynienia z działalnością pożytku publicznego. Rozważmy to przedsięwzięcie pod katem wcześniej opisanych trzech warunków:
- w odniesieniu do rodzaju podmiotu, który wykonuję tę działalność: wykonawcą jest stowarzyszenie, czyli organizacja pozarządowa – pierwszy warunek jest zatem spełniony,
- w odniesieniu do wymogu społecznej użyteczności: zakładając, że potencjalnie w przedsięwzięciu mogą wziąć udział wszyscy seniorzy z terenu działania danej organizacji, a nie np. tylko jej członkowie, również drugi warunek będzie spełniony,
- w odniesieniu do obszarów prowadzonej działalności: łatwo stwierdzić, że powyższe przedsięwzięcie możemy zakwalifikować do działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym lub ochrony i promocji zdrowia; trzeci warunek jest zatem również spełniony.
Z krótkiej analizy wynika zatem, że bez wątpienia powyższe przedsięwzięcie można zakwalifikować jako działalność pożytku publicznego.
Jak możemy zatem sfinansować takie działania? Opis przypadku c.d.
Jak już wspominałem działalność pożytku publicznego może być prowadzona jako działalność:
- nieodpłatna – seniorzy uczestniczący w spotkaniach nie ponoszą żadnych opłat związanych z uczestnictwem, przedsięwzięcie finansowane jest np. w ramach dotacji z Urzędu Gminy lub ze środków własnych stowarzyszenia,
- odpłatna – seniorzy uczestniczący w spotkaniach wpłacają 15 zł opłaty za udział w każdym ze spotkań, co pozwoli pokryć część kosztów; zakładając, że w każdym spotkaniu weźmie udział 20 osób, pozwoli to zgromadzić kwotę 1800 zł. (6 spotkań x 20 osób x 15 zł.); tym samym można sfinansować większość kosztów związanych z przedsięwzięciem; pozostałe 900 złotych stowarzyszenie pokryje z własnych środków lub też np. z dotacji z gminy.
Jaka droga może prowadzić do działalności odpłatnej pożytku publicznego? [animacja]
Poniższa animacja pokazuje jaka droga może prowadzić np. fundację do rozpoczęcia sprzedaży w ramach działalności odpłatnej pożytku publicznego.
Odpłatna działalność pożytku publicznego – specyfika
Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zawiera szczegółowe wymagania dotyczące działalności odpłatnej pożytku publicznego, z których warto sobie zdawać sprawę.
Przyjrzyjmy się teraz szczegółom.
Trzy formy działalności odpłatnej pożytku publicznego
W myśl postanowień tej ustawy (art. 8, ust. 1) działalność odpłatna obejmuje:
- działalność pożytku publicznego, za którą organizacja pobiera wynagrodzenia (ten wariant był opisywany powyżej),
- sprzedaż wytworzonych towarów lub świadczenie usług w zakresie:
- rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub
- integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym oraz ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (np. w ramach zajęć dla seniorów powstają gliniane naczynia, które możemy sprzedać w ramach działalności odpłatnej – przychód z tego tytułu będzie nam służył do kontynuowania działalności pożytku publicznego),
- sprzedaż przedmiotów darowizny (np. otrzymujemy tysiąc kubków i teraz je sprzedamy, by sfinansować działalność pożytku publicznego).
Uwarunkowania działalności odpłatnej pożytku publicznego
Przy tym wszystkim musimy jeszcze pamiętać, że (zgodnie z art. 9 ustawy o pożytku publicznym):
- przychód z działalności odpłatnej pożytku publicznego służy wyłącznie prowadzeniu działalności pożytku publicznego, czyli środki pozyskane np. ze sprzedaży przedmiotów pozyskanych w ramach darowizn muszą być przeznaczane na działania w zakresie pożytku publicznego, a nie np. na naprawę sprzętu, który jest wykorzystywany w ramach działalności gospodarczej,
- nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności (liczy się kod według Polskiej Klasyfikacji Działalności, czyli jeśli w ramach działalności gospodarczej prowadzimy szkolenia zgodnie z kodem 85.59.B, to nie możemy jednocześnie prowadzić szkoleń w ramach działalności odpłatnej),
- wynagrodzenie pobierane przez organizację w ramach działalności odpłatnej nie może być wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności (działalność ta ma co najwyżej wychodzić na zero),
- przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej pożytku publicznego, za okres ostatniego roku obrotowego (a w przypadku zatrudnienia trwającego krócej niż rok obrotowy – za okres tego zatrudnienia) nie może przekroczyć trzykrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni (w chwili pisania tego tekstu jest to kwota ponad 22 000 zł. miesięcznie; prawda, że jest to wysoki limit?).
Nieprzestrzeganie dwóch ostatnich warunków sprawi, że z mocy prawa działalność odpłatna stanie się działalnością gospodarzą (art. 9 ust. 1 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). Będzie to miało duże znaczenie zwłaszcza dla organizacji pozarządowych (np. fundacji), które działalności gospodarczej wcześniej nie prowadziły. Wymagało bowiem będzie zmian statutu i zarejestrowania działalności gospodarczej w KRS.
Czy przychody nie mogą przekroczyć kosztów w odniesieniu do każdej formy działalności odpłatnej?
Wymóg dot. braku dochodu dotyczy przede wszystkim pierwszej formy działalności odpłatnej pożytku publicznego. Chodzi o sytuację, w której organizacja pobiera wynagrodzenie za działania w zakresie pożytku publicznego. Wówczas faktycznie jeśli pojawi się dochód, to działalność odpłatna staje się działalnością gospodarczą.
Inaczej wygląda to w przypadku pozostałych form działalności odpłatnej. Oczywistym jest, że sprzedaż przedmiotów darowizny nie będzie generowała kosztów. Przynajmniej nie w takiej wysokości, by koszty te były równie przychodom. Przeczyłoby to bowiem sensowi sprzedaży przedmiotów darowizny.
Załóżmy, że fundacja otrzymała 2 tys. kubków. Po co jej 2 tys. kubków? No właśnie po nic 😊 Właśnie dlatego fundacje chce sprzedać te kubki, by przychód przeznaczyć na swoją działalność statutową. W wyniku tej sprzedaży fundacja osiągnie przychód, który zgodnie z zasadami przeznaczy na działalność pożytku publicznego.
Tym samym można o tym pomyśleć w ten sposób, że:
- z jednaj strony mamy przychody ze sprzedaży przedmiotów darowizny,
- z drugiej strony mamy koszty działalności pożytku publicznego (np. sprzedając kubki fundacja może od razu mówić, że będzie to przeznaczone na koszty rehabilitacji dziecka z niepełnosprawnością).
W pewnym sensie możemy również powiedzieć, że przychody nie przekroczą kosztów. Chodzi tutaj jednak o koszty działalności pożytku publicznego, a nie o koszty samej sprzedaży przedmiotów darowizny.
To tyle nt. działalności odpłatnej pożytku publicznego. Jeśli masz jakieś pytania w tym obszarze, skomentuj poniżej. Planujemy kolejne materiały w tym temacie. Zapraszamy Cię też na webinar poświęcony działalności odpłatnej – 30 stycznia 2025 r..
W ranach działań fundacji prowadzimy animacje, zabawy dla dzieci. Czy zdobyte w ten sposób środki możemy przeznaczyć na cele statutowe, np. na zakup karmy dla kotów?
Czy mieści się to w ramach działalności odpłatnej?
Dzień dobry,
Rozumiem, że jest to pierwsza forma działalności odpłatnej pożytku publicznego, czyli wykonujecie działania w ramach pożytku publicznego (działania na rzecz dzieci, rekreacja) w zamian za wynagrodzenie. Do kosztów takiej działalności nie możemy wliczyć kosztów niezwiązanych z tymi działaniami. Możemy tutaj wliczyć wyłącznie koszty tej konkretnej działalności np. koszty wynagrodzenia animatora, jego dojazdu, zakup materiałów pomocniczych oraz koszty ogóle przypadające na działalność odpłatną pożytku publicznego.
Koszty zakupu karmy dla kotów nie są w żaden sposób związane z działaniami na rzecz dzieci. Nie widzę więc podstaw, by wliczyć te koszty do kosztów działalności odpłatnej. Jeśli działalność na rzecz dzieci generuje dochód, który przeznaczacie na działalność na rzecz zwierząt, to działania na rzecz dzieci stają się działalnością gospodarczą.
Mam nadzieję, że jest to zrozumiałe.
Zapraszam też na webinar poświęcony działalności odpłatnej 30 stycznia 2025 r.: https://przedsiebiorstwospoleczne.pl/webinary/webinar-2025-01-30-jak-sprzedawac-uslugi-w-organizacji-pozarzadowej-bez-dzialalnosci-gospodarczej-o-dzialalnosci-odplatnej-pozytku-publicznego/
pozdrowienia,
Waldek Żbik